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申報未使用空白字軌紀錄｜電子發票

每個單數月 10 號前，使用電子發票的店家，須將上一期「未使用空白字軌紀錄」上傳至電子發票整合服務平台完成申報。

無論是「期配」或「年配」店家，皆須於每個單數月 1、3、5、7、9、11 月份的 10 號前，將上一期未使用空白字軌紀錄上傳至電子發票整合服務平台完成申報。

iCHEF 後台支援 3 種方式申報未使用空白字軌紀錄，你可以設定「自動上傳」，或每期至後台選擇「系統直接上傳」、「下載未使用紀錄」方式申報。

申報方式	使用條件	操作流程
➊ 系統自動上傳	須先完成 iCHEF 加值中心授權	啟用自動功能後，不用每期再手動操作。
➋ 系統直接上傳	須先完成 iCHEF 加值中心授權	可直接在 iCHEF 後台一鍵完成
➌ 下載未使用紀錄	無	請將 iCHEF 後台未使用紀錄下載後，再自行上傳到電子發票平台

若字軌由總公司統一申請，申報空白字軌時須選擇「下載未使用紀錄」，並將記錄交由總公司統一完成申報。

選擇此方式須先完成 iCHEF 加值中心授權，只要啟用自動功能，後續每期 iCHEF 都會自動幫你上傳未使用空白字軌至電子發票平台，不用每期再自己手動操作。

選擇此方式須先完成 iCHEF 加值中心授權，後續每期即可直接在 iCHEF 後台將未使用空白字軌紀錄上傳到電子發票整合服務平台，不用再於電子發票平台和 iCHEF 後台之間來回操作。

每期須於 iCHEF 後台將「未使用空白字軌紀錄」下載後，再自行上傳到電子發票整合服務平台完成申報。

未使用空白字軌的處理狀態約在上傳 4 小時後可查看，依據選用的方式不同查看位置將有些許差異：

申報方式／查看內容	查看平台處理狀態	查詢最終上傳資料
➊ 系統自動上傳 ➋ 系統直接上傳	iCHEF 後台「未使用空白字軌紀錄」	電子發票整合服務平台「上傳空白未使用發票號碼作業 > 查詢」
➌ 下載未使用紀錄	自行上傳後，可至電子發票整合服務平台「上傳空白未使用發票號碼作業 > 上傳清單」	電子發票整合服務平台「上傳空白未使用發票號碼作業 > 查詢」