每次餐期/交班時的營收與收款狀況清楚記錄,查帳更快速

基本認識

小結前注意事項

  1. 請使用 iCHEF POS 主機完成小結,當主機開始小結時,子機將暫時無法執行任何動作

  2. 已經完成小結的資料無法修改

  3. 金額計算範圍為 「上次小結」到「本次小結」所有已結帳交易的金額加總,並扣除期間內作廢的交易金額

    • 若訂單通知區有未確認訂單,建議您先 "接受" 訂單,避免清點金額出現短溢

開始小結

  • 點選右下角 工具箱 > 小結/關帳 > "開始小結" 即可開始小結程序

小結流程說明

步驟 1|輸入員工識別碼

  • 開始小結時,請輸入擁有小結權限的員工識別碼 (簡易密碼)

  • 若需調整小結權限,請至 後台 > 帳號與權限 點選 "編輯權限",將可以進行「小結」的帳號群組勾選即可

步驟 2|營業小結

  • 開始清點金額前,快速了解本次小結期間內的營收情況

    • 總營業額: 本次小結期間內的所有交易 (含已結帳的預約訂單) 營業額總計,並且包含優惠折扣金額、點數折抵金額與作廢金額

      • 各支付模組交易額: 本次小結期間,根據交易的支付模組應有金額進行總計,並且包含優惠折扣金額、點數折抵金額但不包含作廢

      • 作廢總額: 本次小結期間內,已作廢完成的交易金額總計

步驟 3|現金臨時收支

  • 檢視本次小結期間所有的臨時收支記錄,若有尚未加入的臨時收支,請點選 "新增臨時收支" 新增記錄 (完整臨時收支功能說明)

步驟 4|現金清點

  • 可以輸入現金總額或是面額數量完成清點,清點金額會與錢櫃現金應有總額進行比對,若不相同時,系統會自動計算短溢金額,並且請您輸入短溢原因

  • 調整現金清點方式,會將原本的清點金額清除,當完成小結時,系統會記錄本次選擇的清點方式,供下一次小結時自動選擇

  • 錢櫃現金應有總額的計算方式為:

    • 錢櫃現金應有金額 = 預留零用金 + 現金交易額 + 臨時收入 - 臨時支出 - 現金作廢

步驟 5|支付模組清點

  • 支付模組清點 (現金支付模組除外),會全部顯示在此頁面中,請至各支付平台確認實際收款金額,是否與 iCHEF POS 的應收營業額相同

    • 平台實收金額與應收營業額相同:點選 "正確"

    • 平台實收金額與應收營業額不同:點選 "更正",輸入平台實收金額及短溢原因

  • 若店內與點餐網站皆有使用 LINE Pay,若使用的 Channel ID 及 Channel OD ID 為同一組時,iCHEF POS 會將 LINE Pay 金額加總,並且顯示類型名稱,若有短溢,優先扣在線下 LINE Pay 模組

  • 支付模組清點排列的順序,依照 後台 > 結帳設定 > 支付模組 的順序呈現,唯獨點餐網站的藍新金流會排在最後

步驟 6|預留零用金

  • 輸入預留零用金,系統自動計算需匯出多少金額

  • 預留零用金將會列入下一次小結時現金應有金額,若您在完成小結後,希望額外增加或減少零用金,請透過 臨時收支功能 ,使錢櫃零用金與系統記錄的金額相符,以利下一次小結順利進行

步驟 7|小結單確認

  • 透過小結單的預覽可以確認小結資訊,若需調整請點選 "上一步" 至需修改的位置調整,輸入過的資訊都會記錄,不會清除

  • 依照店內的需求選擇是否要列印紙本小結單 (下一次小結時會帶入本次的選擇),點選 "完成小結' 即完成小結程序

完成小結後

  • 完成小結後,若您今日的營業已經結束,請繼續完成關帳並且結束今天的營業,若還有其它餐期,請選擇繼續營業


自助吧首頁小結關帳優勢小結關帳功能說明

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