若為首次使用 iCHEF 電子發票功能,請先完成 電子發票字軌取號設定 後,再到 iCHEF 後台「啟用電子發票」功能,並完成相關設定,即可開始透過 iCHEF POS 開立電子發票。
➤ 後台位置:結帳設定 > 電子發票設定 > 發票開立設定
步驟 1:啟用電子發票
將「啟用狀態」改為「啟用電子發票」。
步驟 2:商品預設税別與稅率
iCHEF 預設商品稅別與稅率為 所有商品應稅 (TX) 5%,如有需調整,建議先與負責會計師事務所確認,店內可用稅別與稅率,若因設定錯誤需由 iCHEF 協助調整已開立的發票稅別,將收取 NT$3,000 電子發票調整附加服務費用。
單獨商品設定不同稅率
單獨商品設定不同稅率
- 將發票開立設定中的「商品庫商品稅別與稅率」調整為「商品可各別設定稅別與稅率」
- 再至 商品/庫存管理 > 商品管理,選擇商品「編輯」
- 將「商品稅別與稅率」調整為「自訂稅率」
步驟 3:營業人設定
營業人統一編號、營業人登記名稱與營業(稅籍)登記地址,請填寫店家稅籍資料。
營業人登記名稱為商業司所登記的「店家名稱」,非負責人姓名。
步驟 4:總公司設定(選填)
若店內的電子發票字軌是由財政部統一配發給總部,再由總部分配給旗下的分店使用時,請於「總公司設定」欄位中填寫總公司統一編號與登記名稱,若非上述情況,此欄位不需填寫。
步驟 5:提醒設定
iCHEF 將寄送電子發票稅務相關重要提醒,請設定至少 1 個(最多 10 個)電子信箱地址,以便接收相關通知信件。
電子發票提醒信
電子發票提醒信
- 新增下期字軌
iCHEF 在每雙數月 24 – 30 號檢查,若檢查當下店家尚未匯入下一期字軌,會透過 E-mail 發送提醒通知,請店家收到通知後儘速至電子發票服務平台下載字軌並且匯入至 iCHEF。 - 上期稅務申報
iCHEF 在每單數月 1 – 10 號,會透過 E-mail 發送提醒通知,留意稅務申報的時間,10 號前完成未使用空白字軌上傳,與 15 號前完成媒體申報檔下載與申報。 - 字軌存量不足
每個稅期開始後每 15 天,iCHEF 會依照營業情況,自動預估剩餘的電子發票字軌是否足夠,若低於安全數值時發送提醒,請店家儘速與稅局申請字軌並且匯入 iCHEF 後台。
步驟 6:進階設定
此開關可提供現場人員透過 iCHEF POS 結帳時,針對現場內用、外帶與線上「未結帳訂單」,決定是否要開立電子發票。
若要讓現場員工可以手動啟用或停用電子發票,請將開啟「iCHEF POS App 進階設定」與「電子發票模組開關」,結帳時就會看到開關功能。
步驟 7:第三方外送平台設定
有開立台灣電子發票的店家,在完成 Uber Eats 或 foodpanda 整合時,iCHEF 預設「自動開啟外送訂單的電子發票功能」,將透過 iCHEF 自動開立餐點發票,讓店家可提供給消費者。店家可以依據店內營運需求,隨時在後台開關此功能。