此篇教學文章會說明 電子發票整合服務平台 下載的字軌檔案,如何匯入到 iCHEF 後台,匯入前請再次確認是否已經完成 電子發票字軌下載開啟電子發票模組

匯入電子發票字軌

選擇檔案

  • 請至 結帳設定 > 電子發票設定

  • 點選 “字軌匯入與管理” 中的 "新增字軌”

  • 點選 “選擇 CSV 檔案”,並且選擇下載的字軌檔案 (預設檔案名稱:invonoapply.csv)

調整匯入字軌範圍

  • 若你是從其他 POS 廠商改使用 iCHEF POS 或 已經有在其他地方開立電子發票 的店家,請務必與會計師事務所確認,匯入的字軌是否與其他通路有字軌重疊,若有此情況,請留意調整匯入的字軌範圍,避免電子發票發生重覆的情況

    • 調整的方式為直接調整匯入的字軌號碼,電子發票號碼以每單位 50 張計算,因此起號的末兩碼必需為 00 或 50,訖號後 2 碼需為 49 或者 99

  • 若確認完畢後,請勾選要匯入的區段後,點選 “儲存" 即完成上傳

iCHEF 會判斷匯入的字軌在雲端是否已經有相同的電子發票字軌號碼,若已經有相同號碼時,將會出現 「已匯入」的訊息

檢查匯入字軌資訊

  • 匯入完成後會回到字軌列表,此列表可看到匯入的字軌資訊,若此時發現字軌匯入有誤需要調整時,若狀態為「未使用」時,請點選進入該字軌細節中,點選 "刪除未使用字軌”,即可將字軌刪除

如果狀態已經為「已配出」時,為了確保已開立的字軌已傳送至電子發票服務平台,若有刪除需求,請與 iCHEF 客服聯繫

套用新設定檔

  • 請將 iCHEF POS 套用新設定檔後登入,使 iCHEF POS 取得發票開立資料

  • 登入後,你可以從 工具箱 > 系統狀態 > 台灣電子發票 中確認匯入情況 (iCHEF POS 與後台一次最多取得 8 組(本),當 iCHEF POS 字軌低於 250 張時會自動到 iCHEF 後台取用字軌本數)


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